Theo kế hoạch, thời gian diễn ra Đại hội đại biểu các dân tộc thiếu số cấp TP. Pleiku dự kiến ngày 6-7/6/2024, tại hội trường 19/5 (Số 18 đường Wừu, phường Ia Kring, TP. Pleiku) với số lượng, thành phần đại biểu tham dự Đại hội dự kiến 200 người, trong đó: Đại biểu chính thức: 150 người, đại biểu mời: 50 người.

Tại buổi làm việc, Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các DTTS TP. Pleiku đã báo cáo với đoàn kiểm tra về tiến độ chuẩn bị Đại hội. Theo đó, trong thời gian qua, TP. Pleiku đã tích cực triển khai các nội dung liên quan đến Đại hội như: ban hành Quyết định thành lập Ban Tổ chức, thành lập các Tiểu ban giúp việc Đại hội; kế hoạch tổ chức Đại hội; kế hoạch công tác tuyên truyền trước, trong và sau Đại hội; hệ thống các văn kiện Đại hội, công tác khen thưởng... Qua đó, công tác chuẩn bị tổ chức Đại hội và tiến độ triển khai các nội dung đã đảm bảo đúng quy định, thời gian đề ra.
 
Kết luận tại buổi kiểm tra, ông Trường Trung Tuyến - Phó Trưởng Ban Dân tộc tỉnh, thành viên Ban Chỉ đạo Đại hội đại biểu các DTTS tỉnh đánh giá về phía TP. Pleiku đã căn bản hoàn thành tất cả nhiệm vụ theo hướng dẫn của Trung ương, của tỉnh; thống nhất phương án tổ chức Đại hội chính thức vào ngày 07/6/2024 thời gian tổ chức Đại hội.

Để Đại hội tổ chức thành công, Phó Trưởng Ban Dân tộc tỉnh đề nghị TP. Pleiku tiếp tục quan tâm hơn nữa, chỉ đạo các phòng chuyên môn hoàn thiện các nội dung còn lại, đảm bảo đúng quy định trước khi diễn ra đại hội chính thức; bổ sung thêm báo cáo chính trị đại hội trong đó có nội dung về Chương trình mục tiêu quốc gia phát triển kinh tế - xã hội vùng đồng bào DTTS và miền núi giai đoạn 2021-2030, giai đoạn 1: Từ năm 2021 đến năm 2025. Đồng thời, Ban Dân tộc chia sẻ những khó khăn về công tác tổ chức Đại hội, tiếp thu những khó khăn, vướng mắc của Ban chỉ đạo thành phố và sẽ Báo cáo Ban chỉ Đạo đại hội tỉnh về khó khăn của thành phố để Ban Chỉ đạo tỉnh có hướng giải quyết, giúp đỡ.