You have an old version of Adobe's Flash Player. Get the latest Flash player.

 

CHUYÊN MỤC

Giới thiệu chung
Cơ cấu tổ chức
Dự án đầu tư
Quy hoạch - Kế hoạch
Công tác xây dựng Đảng bộ
Công tác phòng chống tham nhũng
Báo cáo KT-XH
Công dân - Doanh nghiệp
Bộ thủ tục hành chính công
Thông tin cần biết
ISO 9001:2008
Văn bản khác

 

Kỷ niệm Ngày Lưu trữ Việt Nam (3-1): Cần quan tâm hơn nữa cho hoạt động ngành lưu trữ

Ngày đăng bài: 04/01/2018

Chủ tịch Hồ Chí Minh đã chỉ dặn: “Tài liệu lưu trữ có giá trị đặc biệt về phương diện kiến thiết quốc gia, là tài sản qúy báu, có tác dụng rất lớn trong việc nghiên cứu tình hình, tổng kết kinh nghiệm, định hướng chương trình kế hoạch công tác và phương châm chính sách về mọi mặt chính trị, kinh tế, văn hóa, cũng như khoa học kỹ thuật”. Xác định tầm quan trọng của công tác lưu trữ đối với xã hội, sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc, ngày 17-9-2007, Thủ tướng Chính phủ ban hành Quyết định số 1229/QĐ-TTg lấy ngày 3-1 hàng năm là “Ngày Lưu trữ Việt Nam”.



THÀNH QUẢ ĐÁNG QUAN TÂM
Ông Hồ Văn Trình - Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh chia sẻ: “Trước những yêu cầu mới của công tác quản lý nhà nước và quản lý xã hội, công tác lưu trữ có vai trò đặc biệt quan trọng đối với các lĩnh vực, bởi thông tin tài liệu lưu trữ có độ tin cậy cao do nguồn gốc hình thành, do đặc trưng pháp lý và tính chất làm bằng chứng lịch sử của tài liệu lưu trữ quy định. Hoạt động lưu trữ gồm có Lưu trữ hiện hành là bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức; Lưu trữ lịch sử là cơ quan lưu trữ chuyên sâu có nhiệm vụ thu thập, bảo quản lâu dài và phục vụ sử dụng tài liệu được tiếp nhận từ lưu trữ hiện hành và các nguồn tài liệu khác”.
Tại Gia Lai, Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh thuộc Sở Nội vụ được thành lập theo Quyết định số 561/QĐ-UBND ngày 20-8-2010 của UBND tỉnh, có chức năng giúp Giám đốc Sở Nội vụ tham mưu cho UBND tỉnh quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ của tỉnh và trực tiếp quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử của tỉnh theo quy định pháp luật; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức biên chế và hoạt động của Sở Nội vụ, đồng thời chịu sự hướng dẫn về chuyên môn nghiệp vụ của Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước thuộc Bộ Nội vụ. Chi cục hiện có 2 phòng chuyên môn và 1 đơn vị sự nghiệp là Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh; tổng số cán bộ, công chức, viên chức, lao động là hơn 20 người.


Đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ tỉnh.

Điểm lại một số thành quả công tác từ năm 2015 đến nay, Chi cục Văn thư-Lưu trữ tỉnh đã giúp Sở Nội vụ tham mưu UBND tỉnh ban hành nhiều văn bản quy phạm pháp luật và văn bản chỉ đạo trong công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ trên địa bàn. Đồng thời, Chi cục cũng đã tham mưu cho Sở Nội vụ ban hành, cũng như trực tiếp ban hành theo phân cấp nhiều văn bản hướng dẫn triển khai thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Chi cục còn tổ chức 20 lớp tập huấn, đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ cho gần 50 cơ quan, đơn vị, tổ chức xây dựng phương hướng nhiệm vụ công tác và danh mục hồ sơ cơ quan, nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu lưu trữ để giao nộp vào Lưu trữ lịch sử tỉnh, thẩm định tài liệu tài liệu hết giá trị để tiêu hủy theo đúng quy định của pháp luật…
Riêng Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh đã phục vụ 561 lượt người đến khai thác sử dụng 1993 hồ sơ tài liệu, tiến hành thu thập tài liệu vào bảo quản và lưu trữ tại Trung tâm, trao trả được 74 hồ sơ cho cán bộ và thân nhân của cán bộ đi B, xử lý khối lượng tài liệu tồn đọng và chỉnh lý hoàn thiện đưa vào phục vụ khai thác cho độc giả khi có yêu cầu; công bố, giới thiệu hồ sơ tài liệu về thi đua khen thưởng và các tài liệu về ngày thương binh liệt sĩ… Trong năm 2017, Trung tâm đã phục vụ được 240 lượt người đến khai thác sử dụng 1.391 hồ sơ, tài liệu, phục vụ việc sử dụng tài liệu của độc giả tại phòng đọc là 345 tài liệu, qua đó giúp Chi cục xác nhận cấp bản chứng thực 128 tài liệu, cấp bản sao 918 tài liệu lưu trữ. Bên cạnh đó, Trung tâm đã thu thập được 17,91 mét tài liệu  tương đương 2.091 hồ sơ, đồng thời đã tiến hành chỉnh lý được 37,6 mét tài liệu với 3.344 hồ sơ…

 


Sắp xếp hồ sơ tài liệu tại Trung tâm lưu trữ lịch sử tỉnh.

NHIỀU KHÓ KHĂN VÀ TRĂN TRỞ
Qua tìm hiểu được biết, hoạt động công tác lưu trữ tại Gia Lai nhìn chung còn rất nhiều khó khăn. Việc bố trí cán bộ làm công tác lưu trữ tại các sở ngành, cũng như ở các huyện, thị xã, thành phố, cùng các phòng ban trực thuộc còn nhiều mặt bất cập và chưa đảm bảo theo thực tế yêu cầu nhiệm vụ. Mặt khác, công tác thu thập tài liệu tại các cơ quan, đơn vị đến hạn nộp lưu còn chậm so với kế hoạch đề ra. Nguyên nhân là do lãnh đạo các cơ quan chưa nhận thức rõ tầm quan trọng trong công tác giao nộp tài liệu và chưa có sự quan tâm đúng mức cho công tác lưu trữ. Khối lượng tài liệu tồn đọng ở các đơn vị khá lớn, chưa được phân loại, sắp xếp, chưa quan tâm đến việc bố trí kinh phí cho công tác này. Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ chưa rộng rãi, thống nhất. Cơ sở vật chất và kinh phí đầu tư cho công tác lưu trữ tuy được quan tâm hơn trước, nhưng vẫn chưa đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ thực tế...
Trao đổi với PV, bà Trịnh Thị Thu Hương - Phó Giám đốc Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh cho biết thêm: “Tỉnh ta chưa có kho chuyên dụng cho công tác bảo quản tài liệu lưu trữ, hiện tại Trung tâm đang được tỉnh bố trí chung tại Trụ sở Liên cơ quan. Điều kiện cơ sở vật chất chưa đảm bảo, đã tác động đến việc triển khai  nhiệm vụ chuyên môn, phần nào còn làm ảnh hưởng đến tuổi thọ của tài liệu. Phòng, kho lưu trữ phân tán không tập trung đã gây khó khăn cho công tác quản lý an toàn tài liệu lưu trữ. Do điều kiện cơ sở vật chất chật hẹp, nên không thể bố trí phòng làm việc riêng cho viên chức chuyên làm lưu trữ, hiện tại đội ngũ này của Trung tâm phải làm việc trong kho bảo quản tài liệu, rất có hại cho sức khỏe của người lao động. Mặt khác, công tác thu thập tài liệu vào lưu trữ lịch sử tỉnh còn nhiều khó khăn bất cập, do tình trạng tài liệu tồn đọng tại các đơn vị còn nhiều, thành phần tài liệu giao nộp chưa đầy đủ theo quy định…”.


Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ

Đề cập về nhiệm vụ trọng tâm thời gian tới, Chi cục trưởng Chi cục Văn thư – Lưu trữ tỉnh Hồ Văn Trình nhấn mạnh: “Chi cục tiếp tục theo dõi, đôn đốc các đơn vị, sở ngành tỉnh, các địa phương trong tỉnh tổ chức thực hiện chỉ đạo của UBND tỉnh tại Chỉ thị số 19/CT-UBND về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử tỉnh. Đồng thời, tiếp tục đầu tư trang thiết bị hỗ trợ cho việc bảo quản tài liệu lưu trữ, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ trong thời kỳ hội nhập, triển khai thực hiện một số dịch vụ công về lưu trữ theo đúng quy định. Bên cạnh đó, Chi cục tăng cường bồi dưỡng, tập huấn đối với đội ngũ viên chức làm công tác lưu trữ; phối hợp với Trung Tâm công nghệ thông tin Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước triển khai số hóa tài liệu lưu trữ, giúp cho việc bảo quản, khai thác tài liệu được nhanh chóng và chính xác hơn. Chuẩn bị cơ sở vật chất để tiếp nhận tài liệu của các đơn vị thuộc nguồn nộp vào lưu trữ lịch sử tỉnh và triển khai các nhiệm vụ cụ thể của Trung tâm Lưu trữ lịch sử tỉnh theo kế hoạch.  Đặc biệt, Chi cục tiếp tục tham mưu cho Sở Nội vụ đề nghị UBND tỉnh sớm chỉ đạo thực hiện Đề án xây dựng kho lưu trữ chuyên dụng cấp tỉnh theo Quyết định số 1784/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ và các quy định liên quan của Trung ương”./.

Bài và ảnh: THANH NHẬT  


  
 
 
 
 
 


 

Trang chủ     |     Tin tức     |     Liên hệ     |     Mobile     |     Site map

Copyright © 2013 Bản quyền thuộc về UBND TP Pleiku
Chịu trách nhiệm chính: ...  
Địa chỉ: 81 Hùng Vương, phường Tây Sơn, TP. Pleiku, tỉnh Gia Lai - Điện thoại:0269.3830 155  - Fax: 0269. 3828 414 - Email: vpubpleiku@gmail.com
Giấy phép số: 01/GP-TTĐT ngày 24/02/2015 của Sở Thông tin và Truyền thông Gia Lai.
Phát triển bởi Trung tâm Công nghệ thông tin và Truyền thông Gia Lai